Lo que Coworking Europe 2025 nos enseñó sobre el futuro de los espacios de trabajo flexibles

Shared Access tuvo el honor de patrocinar la conferencia Coworking Europe de este año, un encuentro de dos días de operadores, diseñadores, proveedores de tecnología y estrategas del espacio de trabajo que definen el futuro de los espacios de trabajo flexibles. En las ponencias y mesas redondas, el mensaje claro fue: el sector del coworking seguirá desempeñando un papel decisivo en cómo las empresas abordan el espacio, la comunidad, la sostenibilidad y la tecnología.

Estas son nuestras reflexiones clave.

Los líderes empresariales aún no saben cómo utilizar el espacio de oficina: una gran oportunidad para los operadores

En su ponencia dinámica, Joachim Gripp, director ejecutivo de Design Offices, destacó un desafío al que se enfrentan muchos líderes: las empresas aún no saben cuánto espacio de oficina necesitan realmente ni cómo sacarle el máximo provecho.

La estrategia del espacio de trabajo solía ser responsabilidad de los equipos de instalaciones. Sin embargo, como destacó Gripp, esas decisiones ahora han pasado a manos de directores generales y directores ejecutivos, una clara señal de cómo se ha transformado la planificación estratégica del espacio de trabajo.

Gripp también señaló otro desafío del sector: en su afán por mantenerse competitivos, algunos operadores han tomado decisiones a corto plazo que no favorecen la salud del sector a largo plazo; por ejemplo, alquilar espacio a precios insosteniblemente bajos. Este es un patrón que también se observa en otros sectores. En algunos mercados, los operadores de redes móviles han entrado en guerras de precios, lo que ha reducido el coste de los datos, pero ha socavado su propia rentabilidad y la inversión necesaria para mantener redes sólidas.

Para los operadores de coworking, el mensaje es claro. Quienes puedan ayudar a las empresas a comprender sus necesidades, diseñar el entorno adecuado y optimizar el uso del espacio, manteniendo al mismo tiempo modelos de precios sostenibles, se destacarán como auténticos socios estratégicos, en lugar de simples proveedores de espacio.

Los espacios de coworking parecen estar evolucionando en dos direcciones

De las conversaciones mantenidas durante el evento, nuestra impresión es que los modelos de coworking están divergiendo gradualmente.

Por un lado, muchos operadores siguen teniendo éxito con espacios amplios e independientes del sector, diseñados en torno a la flexibilidad, la comodidad y la comunidad. Por otro lado, observamos un creciente interés en entornos más especializados, desde la tecnología hasta las industrias creativas, donde los operadores pueden adaptar los espacios y servicios a las necesidades específicas de cada sector.

En nuestra opinión, la capacidad de anticiparse a las necesidades del sector se convertirá en una ventaja para aquellos operadores que buscan la especialización. No es una tendencia universal, pero sí refleja la creciente madurez y segmentación del mercado del coworking.

La conectividad es un servicio esencial, no un valor añadido

Un mensaje impresionó con convicción: la conectividad es tan fundamental como cualquier otro servicio esencial del edificio. Los usuarios esperan que la cobertura móvil y el rendimiento digital funcionen de forma sencilla, en todas partes y en todo momento. Y cuando no es así, las consecuencias son reales. Como señalaron varios ponentes, la mala conectividad móvil sigue siendo una de las principales razones por las que los inquilinos abandonan un espacio. Ya no es algo «deseable», sino fundamental para el negocio.

Esto es especialmente importante a medida que evolucionan los espacios de coworking. Los equipos ahora utilizan la oficina de forma diferente: acuden con menos frecuencia, pero llegan en grupos más grandes para colaborar, realizar talleres y conectar. Estos grupos, más grandes de lo previsto, ejercen una presión adicional sobre la infraestructura digital. Los operadores deben comprender este impacto y garantizar que sus espacios, y su conectividad, sean realmente aptos para este nuevo propósito.

Esto refuerza nuestra firme convicción de que una conectividad móvil fluida impulsa la productividad, el bienestar, la seguridad y la participación comunitaria en los entornos de coworking. Ya sea a través de nuestros sistemas tradicionales en edificios o mediante nuestro modelo BTS Hotel, eficiente en infraestructura, nuestro objetivo sigue siendo el mismo: ofrecer a los operadores una cobertura móvil fiable, sostenible y preparada para el futuro con la mínima complejidad.

La ubicación sigue siendo importante, pero las perspectivas difieren

Joachim Gripp habló con gran convicción sobre el valor inigualable de las ubicaciones urbanas céntricas, destacando que se alquilan de forma constante más rápida y ofrecen una rentabilidad superior.

Si bien esta fue la opinión de un ponente más que una conclusión general, reforzó un tema más amplio: los operadores consideran cada vez más la accesibilidad, las comodidades y el carácter del barrio al posicionar sus espacios. Las decisiones sobre el lugar de trabajo ya no se limitan a la superficie, sino a dónde quieren estar las personas y cómo se integran los espacios con el entorno que los rodea.

La sostenibilidad necesita un enfoque renovado, y el coworking puede liderar el camino.

En el panel con Leonie Shipton, de Shared Access, la sostenibilidad cobró protagonismo. La visión colectiva fue clara: si bien la sostenibilidad ha quedado relegada a un segundo plano en las agendas de algunos clientes, los operadores de coworking se encuentran en una posición privilegiada para volver a ponerla en el punto de mira.

Al diseñar edificios más eficientes, gestionar comunidades con el bienestar como prioridad y ayudar a las empresas a medir y mejorar su impacto ambiental, los operadores de coworking pueden impulsar avances significativos y, al hacerlo, fortalecer su atractivo tanto para posibles socios como para propietarios. Esta es un área clave de oportunidad para que los operadores destaquen.

Shared Access respalda esto mediante infraestructuras energéticamente eficientes y soluciones de conectividad. Nuestro innovador modelo BTS Hotel, una de las diversas maneras en que ofrecemos cobertura móvil en edificios, reduce la duplicación de equipos y el consumo de energía en todos los edificios, lo que ayuda a los operadores a mejorar su desempeño ESG. Incluso fuera de este modelo, nuestros sistemas optimizados para edificios ayudan a minimizar el impacto ambiental y a maximizar la fiabilidad.

El coworking debe contribuir al entorno que lo rodea

Otra conclusión fue la creciente expectativa de que los operadores de coworking contribuyan positivamente a las comunidades más allá de sus instalaciones.

Un claro ejemplo es Impact Hub Berlin, que ha construido su modelo de coworking en torno al impacto social y ambiental. Su espacio en CRCLR House se creó utilizando principios de economía circular y materiales reutilizados. El equipo organiza regularmente eventos centrados en la comunidad, apoya a startups con impacto y colabora con organizaciones locales para abordar los desafíos del vecindario. Es un excelente recordatorio de que el coworking puede ser mucho más que un lugar de trabajo: puede convertirse en un catalizador para la regeneración local y la conexión significativa.Esta mentalidad de «primero el vecindario» influirá en la próxima generación de espacios de coworking.

De cara al futuro

Coworking Europe 2025 mostró un sector en rápida evolución, que responde a las nuevas expectativas empresariales, a nuevas formas de trabajar y a nuevos desafíos de sostenibilidad.

Para Shared Access, el evento enfatizó el papel que desempeña la infraestructura digital para que los espacios de coworking prosperen, garantizando que se mantengan productivos, resilientes, sostenibles y preparados para apoyar a comunidades diversas.

De cara a 2026, esperamos apoyar a más operadores con soluciones de conectividad móvil que mejoren la experiencia de los miembros e impulsen la próxima ola de innovación en el trabajo flexible.